Niewielu początkujących przedsiębiorców zdaje sobie sprawę z tego, że to właśnie posiadanie dobrze skonstruowanego biznesplanu może zapewnić im sukces biznesowy. Wielu sięga po niego dopiero w momencie starania się o dofinansowanie w postaci kredytu lub dotacji. Jednak wówczas może okazać się, że jest już za późno.

Niewystarczająca ilość czasu eliminuje możliwość stworzenia naprawdę dobrego i przede wszystkim godnego uwagi biznesplanu. A co za tym idzie - przedsiębiorcy stosując taką pejoratywną praktykę, pozbawiają sami siebie szansy na zdobycie intratnego dofinansowania. Jednak wszystko to wynika ze zwykłej niewiedzy, czym jest właściwie biznesplan i do czego służy.

Biznesplan to nic innego jak po prostu plan biznesowy, czyli specyficzne narzędzie wykorzystywane przy ocenie opłacalności przedsięwzięć gospodarczych, które zawiera kompleksowy spis celów oraz zadań, jakie stawia się przed daną firmą oraz jej właścicielem. Biznesplan powinien dowodzić, że zakładana działalność zapewni płynność finansową oraz przyniesie zysk wystarczający na pokrycie wszelkich wydatków związanych z firmą.

Na biznesplan składają się głównie:

• ogólny plan wykonawczy - maksymalnie dwie strony, na których przedsiębiorca przedstawia meritum przedsięwzięcia, dlatego też zawarte są tu tylko najważniejsze punkty;
• informacja o firmie - krótki i rzeczowy opis danego przedsięwzięcia oraz praw własności firmy i jej historii;
• usługi lub produkty - ich opis oraz wykazanie, czym wyróżniają się w stosunku do konkurencyjnych usług i produktów;
• analiza rynku - opis typowego klienta firmy, wielkość rynku z uwzględnieniem jego ewentualnego rozwoju, ponadto ten punkt powinien zawierać także informację o obszarach działań konkurencji;
• strategia i wdrażanie - opisuje działania jakie zamierza podjąć przedsiębiorca w celu wdrożenia i zwiększenia sprzedaży produktów lub usług, ponadto przedstawia sposób wprowadzenia w życie biznesplanu i wypełniania krok po kroku wszystkich uwzględnionych w nim etapów;
• opis zarządu - punkt ten przedstawia zarząd danej firmy, jego doświadczenie i osiągnięcia;
• plan finansowy - ogólny szacunek finansowy, czyli sprzedaż, przepływ gotówki i zyski.

Biznesplan sporządzany jest na potrzeby:

• Wewnętrzne firmy - postępowanie krok po kroku zgodnie z biznesplanem zapewnia dobrą organizację pracy i zwiększa szansę na sukces biznesowy. Ponadto to dobry sposób na informowanie na bieżąco swoich partnerów o postępach w firmie, które występują zgodnie z biznesplanem, dzięki temu zapewnia się ich o gwarantowanym zysku równoległym do rozwoju firmy. Co więcej, przy tworzeniu biznesplanu na potrzeby wewnętrzne można skupić się bardziej na operacjach niż na finansach firmy.
• Zewnętrzne - m.in. w celu pozyskania źródeł finansowania inwestycji. Biznesplan często sporządzany jest jako załącznik do wniosku kredytowego lub dotacyjnego i służy on wykazaniu rentowności danego przedsięwzięcia. Dlatego też tutaj należy skupić się przede wszystkim na finansach i mniej na operacjach. W przypadku kredytu bank na podstawie biznesplanu sprawdza, czy płynność finansowa będzie wystarczająca na pokrycie rat. Natomiast jeśli chodzi o inwestorów, ci z kolei patrzą głównie na nisze rynkowe, obowiązujące trendy i w mniejszym stopniu na kreatywność i innowacyjność danego przedsięwzięcia.

W celu efektywnego zarządzania biznesplan powinny sporządzać zarówno nowo tworzone jednostki organizacyjne jak i już funkcjonujące przedsiębiorstwa. Niestety wciąż zbyt wielu przedsiębiorców rezygnuje z jego tworzenia, zwłaszcza gdy nie starają się o żadne kredyty ani dotacje. Tymczasem biznesplan stanowi swoistą mapę przedsięwzięcia, którą nie wyrzuca się do kosza po pierwszym jej użyciu, do niej się stale powraca i z niej się bez przerwy korzysta. Biznesplan to ściąga biznesowa pozwalająca zdać egzamin końcowy na piątkę z plusem.

źródło: http://msp.money.pl/ksiegowosc-internetowa/artykul/jak;przygotowac;dobry...